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1. 프로젝트 승인의 개요
- 프로젝트 요약서의 역할
프로젝트 요약서의 역할은 팀이 언제나 프로젝트 목표를 확인할 수 있도록 방향을 제시하며 관계자와의 Communication을 할 수 있는 역할을 담당하게 됩니다.
프로젝트 요약서의 작성한 후에는 SMART에 의거하여 요약서를 검토하고 임원들로부터 프로젝트에 대한 승인을 얻게 됩니다. - 프로젝트 요약서의 평가
Specific - 실제 비즈니스 문제를 다루고 있는가?
Attainable - 달성 가능한 목표인가? 프로젝트 기간은 현실적인가?
Time-bound - 프로젝트 완료 일정이 정해졌는가?
Relevant - 프로젝트는 비즈니스 목적과 관계있는 것인가?
Measurable - 측정 가능한 문제인가? 현재의 성과가 측정되었고, 개선 목표가 정해 졌는가?
2. 프로젝트 승인 단계 실행 요소
- Kick-off 역할
팀원들의 적극적 참여, 독려
프로젝트의 중요성을 구성원 및 관계자들에게 인식
프로젝트 추진 필요성을 설명
공감대 형성 - Kick-off 실시사항
프로젝트 요약서 발표
프로젝트 팀 소개
리더 및 챔피언의 추진의지 및 지원공약 발표
팀 활동 의욕 고취를 위한 Event 실시 - 프로젝트 관리에 대한 고려 사항
운영관리 : 사무국 및 MBB 주간 단위 회의체 운영, 역할별 참여자들의 의사소통 체계 확립
산출물 관리 : 각 단계별 Toll gate 수행
프로젝트 진척도 관리 : 단계별 일정준수 확인, 프로젝트 진도 관리
이슈와 리스크 관리 : 프로젝트 진행상의 이슈 관리, 위험 관리
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